6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Hakkında Bilgilendirme
Bu sayfada; özel hayatın gizliliği, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla yürürlüğe giren “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” hakkında firmamızın üstlendiği sorumluluklar ve ayrıca kullanıcı sıfatıyla sahip olduğunuz haklar ile ilgili bilgilendirici içerikler yer almaktadır.
KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan
Rasvius Bilişim Teknolojileri’ne https://rasvius.com/ (Bundan sonra “Rasvius” olarak anılacaktır), bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak işbu Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
Aynı şekilde web sitelerimizi ziyaret eden, sağladığımız hizmetlerden faydalanan siz değerli kullanıcılarımızın kişisel verilerini Türkiye Cumhuriyeti kanunları kapsamında korumak en büyük önceliklerimizdendir.
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir kişiye ilişkin adı, soyadı, TC kimlik numarası, iletişim bilgileri gibi her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 5809 Sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Kişisel Verileri Korunma Kurumu düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde işlenebilecek olup; ilgili mevzuat gereğince şirketimiz kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu çerçevede “yazılı” olarak Rasvius’a yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak; Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile, Noter vasıtasıyla, Başvuru Sahibi’nce 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak şirketimiz kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, Rasvius’a bildirmiş olduğu kayıtlı e-mail adresiyle, Rasvius’un kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.
Yazılı başvuru kanallarına ve gönderimlerde belirtilecek bilgi notlarına ilişkin açıklamalara aşağıdaki tabloda yer verilmiştir.
KVKK Aydınlatma Metni
RASVİUS BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ
Adres: CAMCESME MAH. AYDINLI CAD. ATAMAN KARINA C BLOK NO: 97 /3 IC KAPI NO: 5
PENDIK/ ISTANBUL
Telefon: 0850 840 0 912
E-posta: [email protected]
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
KVKK madde 4 uyarınca: Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir. Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Kişisel verileriniz, Rasvius tarafından sunulan ürün, hizmet ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Rasvius’un ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız sürece oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir. Ayrıca, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Rasvius’un düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kayıt altına alınan kişisel verileriniz; alan adı tescili, lisans tescili, SSL tescili ve benzeri hizmetler için, 3. Parti firmalar, kurum ve kuruluşlar; sunucu hizmetlerinde kullanılan hizmet ve lisanslara bağlı olarak yazılımların üretici firmaları, ödeme ve tahsilat hizmetleri için banka veya kredi kartı kuruluşları, eposta gönderim hizmeti sağlayan 3. parti eposta gönderim firmaları, faturalama ve muhasebe işlemleri için e-fatura, e-arşiv ve benzeri elektronik belge işleyen firmalar ve kurumlar, kullanıcı deneyimlerinin ölçülebilmesi ve pazarlama çalışmalarının yapılabilmesi için 3. Parti istatistik ve analiz firmaları ve yasal merciler ile gerekli ölçüde paylaşılmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz; Rasvius tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından yapılması, Rasvius tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Rasvius’un ve Rasvius ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Rasvius’un ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Giriş
Rasvius Bilişim Teknolojileri olarak, kullanıcılarımızın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu gizlilik politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanmıştır. Web sitemizi ziyaret ederek veya hizmetlerimizden yararlanarak bu politikada belirtilen şartları kabul etmiş olursunuz.
2. Toplanan Veriler
Hizmetlerimizden yararlanmak için sizden bazı kişisel veriler talep edebiliriz. Topladığımız bilgiler şunları içerebilir:
- Ad, soyad
- T.C. Kimlik Numarası
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Fatura ve iletişim adresi
- IP adresi, tarayıcı bilgileri ve işlem logları
- Ödeme bilgileri (ödeme altyapısı sağlayıcıları üzerinden, sistemimizde saklanmadan iletilir)
3. Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Web sitemiz aracılığıyla form doldurulması,
- Satın alma ve ödeme işlemleri sırasında verilen bilgiler,
- Müşteri destek talepleriniz ve yazışmalarınız,
- Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla
otomatik ya da manuel yollarla, KVKK madde 5/2 uyarınca hizmetin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat kapsamında toplanır.
4. Verilerin Kullanım Amacı
Topladığımız veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
- Hizmetlerin sunulması ve destek taleplerinin karşılanması
- Fatura düzenleme ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Müşteri iletişimi ve bilgilendirme
- Güvenlik süreçlerinin takibi (örneğin IP logları)
- Performans ve hizmet analizleri
- Yasal taleplere yanıt verilmesi
5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Verileriniz, Türkiye’de bulunan güvenli sunucularımızda saklanır ve aşağıdaki önlemlerle korunur:
- 256-bit SSL şifreleme
- Güncel güvenlik yamaları ve firewall sistemleri
- Erişim kontrolleri ve şifreli veri saklama sistemleri
- Yetkisiz erişimi önlemeye yönelik teknik ve idari tedbirler
Ancak, tüm siber güvenlik önlemlerine rağmen internet ortamının mutlak güvenlik sağlamadığı göz önünde bulundurulmalıdır. Bu nedenle olası veri sızıntılarından doğacak dolaylı zararlardan Rasvius Bilişim Teknolojileri sorumlu tutulamaz.
6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel verileriniz, sadece aşağıdaki hallerde üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
- Vergi Usul Kanunu ve diğer yasal yükümlülükler kapsamında e-fatura/e-arşiv düzenleyen entegratör firmalarla (ör. Paraşüt, Uyumsoft vb.)
- Ödeme altyapı sağlayıcıları ile (ör. iyzico, PayTR vb.) sadece gerekli ödeme verileri
- Yasal mercilerin usulüne uygun talepleri doğrultusunda ilgili kurumlarla
Kişisel verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçlarla satılmaz veya üçüncü kişilere devredilmez.
7. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde çerez (cookie) teknolojisi kullanılmaktadır. Bu çerezler, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek ve analiz sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez kullanımını sınırlayabilir veya tamamen engelleyebilirsiniz. Ancak bu durumda bazı hizmetler kısıtlı çalışabilir.
8. Verilerinize Erişim ve Silinme Talebi
KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin kullanım amacını öğrenme
- Yanlış ya da eksik işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme (yasal zorunluluklar hariç)
- Üçüncü kişilere aktarıldıysa bilgilendirilme
- İtiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme
Bu hakları kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.
9. Politika Değişiklikleri
Rasvius Bilişim Teknolojileri, bu gizlilik politikasını yasal gereklilikler veya operasyonel nedenlerle güncelleyebilir. Güncellenen metin web sitemizde yayımlandığı anda yürürlüğe girer. Hizmet kullanımı bu değişikliklerin kabulü anlamına gelir.
10. İletişim
Her türlü soru, öneri veya şikayetiniz için bizimle aşağıdaki adresten iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: [email protected]
Web: https://rasvius.com
Worldwide (English) 
